A ação de movimento é utilizada para definir as ações de geração e baixas de qualquer título, seja do contas a receber ou do contas a pagar. As ações de geração de um título são padrões do sistema, e definem se o mesmo foi gerado pela matrícula do aluno, ou de forma manual. Já as ações de baixa definem se o título foi baixado por pagamento, cancelamento ou aplicação de descontos fixos. É nesses casos em que o cliente pode criar tipos diferentes de ações para detalhar os motivos dessas baixas.
Através do sistema Financeiro, clique no menu RECEBIMENTOS > AÇÕES DE MOVIMENTO.
Ao cadastrar um gerenciar uma ação de movimento, ajuste os campos seguindo as orientações abaixo:
Exemplo de criação de novas Ações de Movimento
Descrição | Tipo de Ação | Pode ser utilizada no | Gera movimento de | Geração de outro movimento na tesouraria | Ação de estorno |
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Desconto | Baixa por Desconto | Contas a Receber | Saída | nulo | nulo |
Cancelamento Mensalidade | Baixa por Cancelamento | Contas a Receber | Saída | nulo | nulo |
Cancelamento Compromisso | Baixa por Cancelamento | Contas a Receber | Entrada | nulo | nulo |
Após incluir/alterar qualquer informação, clique no Salvar na barra inferior da página.
Por que temos que, além de cadastrar um plano de bolsas, uma “Ação de Movimento” correspondente?
R: Embora os recursos possam se confundir, e parecer redundantes, o plano de bolsas poderá ser criado apenas para definir de forma mais analítica as opções de bolsas dos alunos. Já as ações de movimento vão agrupar os tipos de baixas utilizados de forma mais resumida. Ou seja, não é necessário ter uma ação para cada tipo de bolsa. Podemos ter várias bolsas agrupadas em uma mesma ação de movimento.
Exemplo:
Na aplicação do desconto, pela tela de matrículas, o usuário selecionará o plano de bolsa mais detalhado, mas para efetuar a baixa no financeiro, o sistema utilizará apenas o agrupamento chamado “Bolsa Família”.