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Ações de Movimento

Conceito

A ação de movimento é utilizada para definir as ações de geração e baixas de qualquer título, seja do contas a receber ou do contas a pagar. As ações de geração de um título são padrões do sistema, e definem se o mesmo foi gerado pela matrícula do aluno, ou de forma manual. Já as ações de baixa definem se o título foi baixado por pagamento, cancelamento ou aplicação de descontos fixos. É nesses casos em que o cliente pode criar tipos diferentes de ações para detalhar os motivos dessas baixas.

Como Chegar

Através do sistema Financeiro, clique no menu RECEBIMENTOS > AÇÕES DE MOVIMENTO.

Gerenciando Ações de Movimento

Ao cadastrar um gerenciar uma ação de movimento, ajuste os campos seguindo as orientações abaixo:

  • Cód Ação: Código utilizado para cada registro. Não altere-o - o sistema possui códigos fixos para as principais ações;
  • Ação Ativa: Informe se a ação pode ou não ser utilizada. Caso alguma deixe de ser utilizada, não exclua-a, apenas desavive-a;
  • Descrição: Nome da ação de movimento;
  • Tipo de Ação: Informe em qual local esta ação poderá ser utilizada, selecionando entre: Baixa por Cancelamento, Baixa por Desconto, Baixa por Pagamento, Geração de Título ou Lançamento na Tesouraria;
  • Pode ser utilizado no: informe em qual momento essa ação poderá ser utilizada, optando entre Contas a Receber, Contas a Pagar ou Tesouraria;
  • Gera movimento de: Esta ação gera um movimento de Entrada ou Saída Exemplo: recebimento pela tesouraria = entrada, conceção de desconto = saída;
  • Se esse movimento gera outro movimento na tesouraria, selecione abaixo: Selecione caso este movimento gere outro movimento na tesouraria ao ser gerado Padrão: não gera outro movimento, deixe em branco;
  • Selecione a ação de movimento de estorno se houver: Caso a ação seja estornada, informe qual será a ação que deve ser utilizada para fazê-lo. Exemplo: Recebimento na tesouraria = Estorno Recebimento, Conceção de desconto = Não possui ação de estorno.

Exemplo de criação de novas Ações de Movimento

Descrição Tipo de Ação Pode ser utilizada no Gera movimento de Geração de outro movimento na tesouraria Ação de estorno
Desconto Baixa por Desconto Contas a Receber Saída nulo nulo
Cancelamento Mensalidade Baixa por Cancelamento Contas a Receber Saída nulo nulo
Cancelamento Compromisso Baixa por Cancelamento Contas a Receber Entrada nulo nulo

Após incluir/alterar qualquer informação, clique no Salvar na barra inferior da página.

Importante

Por que temos que, além de cadastrar um plano de bolsas, uma “Ação de Movimento” correspondente?
R: Embora os recursos possam se confundir, e parecer redundantes, o plano de bolsas poderá ser criado apenas para definir de forma mais analítica as opções de bolsas dos alunos. Já as ações de movimento vão agrupar os tipos de baixas utilizados de forma mais resumida. Ou seja, não é necessário ter uma ação para cada tipo de bolsa. Podemos ter várias bolsas agrupadas em uma mesma ação de movimento.

Exemplo:

  • Bolsa família 15% - Ação de movimento = Bolsa Família;
  • Bolsa família 30% - Ação de Movimento = Bolsa Família;

Na aplicação do desconto, pela tela de matrículas, o usuário selecionará o plano de bolsa mais detalhado, mas para efetuar a baixa no financeiro, o sistema utilizará apenas o agrupamento chamado “Bolsa Família”.

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financeiro/cadastros/acoesdemovimento.txt · Última modificação: 2014/11/10 21:37 (edição externa)

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